2017年1月11日 星期三

英語簡報演說技巧 (6):簡報開場用語 4

在前幾次的文章中,我跟大家談到「英語簡報開場用語」的前四個步驟:該怎麼說,包含如何 (1)暗示簡報即將開始、(2) 感謝聽眾、(3) 自我介紹、以及 (4) 陳述引言 (hook) 當中的第一種方式「問問題」,今天就來跟大家談談第二種方式:「說故事」。

我們在上次的文章中提過,story-telling 指的是身為講者的你說一則或數則能引發聽眾切身感受的故事,並藉此引導至你的簡報主題。這類的故事可長可短;可以是新聞或寓言、可以是聽眾尚未聽過或早已耳熟能詳的故事、也可以是你親身經歷的故事

人人都愛聽故事;相信大家在近幾年的媒體廣告中已經感受到「故事」的魅力,也因此,只要一個產品背後有一個動人的故事(雖然這些都是行銷的手法),消費者通常會買帳。我們在簡報時也可適時加上「故事」的元素,讓簡報更吸引人!以下就是三個利用story-telling 的方式來陳述引言的例子(句子上方括號中的文字乃說明簡報的主題或場合)

說故事 」用語

(年輕人就業輔導)
While in Taipei last month, I was having lunch with the head of the HR Department from a well-known, five-star hotel. She was complaining about how frequently their young workers switch jobs, and how careless and irresponsible they can be.
我上個月在臺北和著名五星級飯店人資部門的負責人共進午餐。她抱怨他們年輕的員工頻繁轉換工作,做事不小心且不負責任。

(成功者的人格特質)
A few years ago, I was at a trade show in Germany and I met a sales rep from ASUS. He was a shy, young man trying his best to sell me his company’s latest laptop. Last week, I ran into him again at a press conference, and he has risen to be the Director of International Sales. How did he do it? What’s the secret of his success?
幾年前,我在德國的一個貿易展了認識了一位華碩的業務代表。他是個害羞又年輕的人,盡全力要賣我他們公司最新的筆電。上周我在一個新聞發表會上再次遇見他,他已躍升為國際銷售總監。他是怎麼做到的?他成功的秘訣是什麼?

(教師培訓課程)
This is a true story. A teacher asked her 5-year-old student: “Peter, what do you call a person who keeps on talking when people are no longer interested?” Little Peter responded: “A teacher?” This tells us the importance of integrating communication skills into teacher training programs.
這是個真實的故事。一位老師問她五歲的學生:「彼得,你怎麼稱呼一個當旁人都已經沒興趣聽時還一直在講話的人?」小彼得回答說:「是『老師』嗎?」這故事告訴我們將溝通技巧融入教師培訓課程的重要性。
*上面這個引言其實有點小幽默在裡面,表達了一般人對「老師」的刻板印象,那就是講話講個不停,也不管學生還有沒有興趣聽~~你看出了嗎?

在下次的文章中,我會跟大家介紹 Hook的第三種、也是最後一種方式:「印象式發言」 (giving striking statements)

**以上文摘出自於我的新書《英語簡報演說技巧》(眾文出版社,2016,有興趣的網友可以參考本書的連結,謝謝!

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